Algemene inkoopvoorwaarden (GPC)

Artikel 1 Toepassingsgebied, andere overeenkomsten en bijlagen

1. de volgende Algemene Inkoopvoorwaarden van NORDWEST Handel AG ("NW") zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige overeenkomsten tussen NW en de Leverancier met betrekking tot de levering van goederen, ook als deze niet uitdrukkelijk in deze overeenkomsten zijn overeengekomen of als NW een levering zonder voorbehoud en met kennis van afwijkende voorwaarden van de Leverancier aanvaardt.

2. de Leverancier zich door middel van een onvoorwaardelijke orderbevestiging akkoord verklaart met de inkoopvoorwaarden van NW.

3. alle afspraken tussen NW en de Leverancier zijn vastgelegd in de individuele inkoopovereenkomsten en deze voorwaarden. Voor bepaalde goederen (zoals private label merken) kunnen verdere individuele contractuele regelingen gelden.

4. De "Leveringsvoorwaarden magazijn Gießen" worden beschouwd als een belangrijk onderdeel van deze voorwaarden en zijn bijgevoegd als BIJLAGE I.

 

Afdeling 2 Bestellingen en contractafsluiting

1. bestellingen worden uitsluitend schriftelijk (ook per fax, e-mail of elektronische gegevensoverdracht) juridisch bindend gegeven. Als NW een verzendrapport heeft, gaat zij ervan uit dat het document ook is ontvangen.

2. de Leverancier moet elke bestelling die hij wil aanvaarden schriftelijk bevestigen, met inbegrip van de details van de bestelling (in het bijzonder de prijs, de leveringstermijn, de leveringshoeveelheid).

3. als dit niet gebeurt binnen de voor het individuele contract overeengekomen termijn, of anders binnen 10 kalenderdagen na ontvangst, is NW niet langer aan de bestelling gebonden.

 

Afdeling 3 Leveringsvoorwaarden en informatieplicht

1. de door NW in de bestelling aangegeven leveringsdatum of leveringstermijn is bindend voor de Leverancier.

2. indien niet schriftelijk anders is overeengekomen, bedraagt de leveringstermijn 10 werkdagen nadat de bestelling door de Leverancier is ontvangen.

3. indien de Leverancier met de levering in gebreke blijft, heeft NW het recht op wettelijke aanspraken. Bovendien kan NW een contractuele boete eisen van 1 % van de orderwaarde per week, met een maximum van 5 % van de orderwaarde. Deze boete moet worden verrekend met de schadevergoeding wegens te late betaling die NW kan eisen. Het staat de Leverancier vrij te bewijzen dat er geen schade is ontstaan of dat de schade lager is.

4. Als de Leverancier de termijn met meer dan 5 werkdagen overschrijdt, ondanks een overeengekomen bindende leveringsdatum, dan kan NW - ongeacht andere aanspraken - de overeenkomst opzeggen en de overeengekomen goederen op een andere manier verwerven en/of schadevergoeding eisen wegens wanprestatie. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, vinden leveringen DDP (delivered duty paid, Incoterms 2010) plaats aan het magazijn van NORDWEST Gießen of een ander door NW aangegeven leveringsadres.

 

Artikel 4 Bijzondere voorwaarden voor catalogusgoederen

1. Voor aanvang van een catalogusperiode informeert NW de Leverancier welke producten in de catalogus zijn opgenomen en welke hoeveelheden NW plant. De Leverancier verplicht zich hierbij NW onmiddellijk te informeren indien vertragingen worden verwacht.

2. De Leverancier verplicht zich hierbij om de aangegeven hoeveelheden op voorraad te houden en vervolgens binnen 10 werkdagen na afroep te leveren. De Leverancier verplicht zich hierbij tevens NW te informeren wanneer deze hoeveelheden 2/3 worden afgeroepen, zodat NW in de gelegenheid wordt gesteld tijdig nieuwe bestellingen te plaatsen.

3. indien een product uit het assortiment van de Leverancier wordt verwijderd of ingrijpend wordt gewijzigd, moet NW hiervan tijdig vooraf schriftelijk in kennis worden gesteld, zodat hiermee rekening kan worden gehouden bij het samenstellen van de catalogus. NW moet ook onmiddellijk op de hoogte worden gesteld van wijzigingen in de productie die van invloed zijn op de kwaliteit van het product.

 

Artikel 5 Deelleveringen en overleveringen

Gedeeltelijke leveringen gelden niet als nakoming, tenzij NW hiermee uitdrukkelijk heeft ingestemd. Als wordt vastgesteld dat onvoldoende hoeveelheden zijn geleverd, kan NW een creditering vragen ter hoogte van de aankoopprijs plus eventuele kosten, of de factuur dienovereenkomstig corrigeren en de betaling onmiddellijk verlagen. Overtollige leveringen die niet zijn overeengekomen, kunnen door NW op kosten van de Leverancier worden geretourneerd.

 

Artikel 6 Recht van retourzending

Ongeacht de vereisten van Artikel 12, 13, kan NW de geleverde goederen binnen twee jaar retourneren tegen volledige creditering van het gefactureerde bedrag. De reden voor de terugzending moet een opruiming van de voorraad van niet-vlottende goederen zijn, bijvoorbeeld omdat de Leverancier van productlijn verandert. De geretourneerde goederen moeten zich in de originele verpakking en in verkoopklare staat bevinden. Het recht van teruggave is niet van toepassing op merknamen van NW of speciaal vervaardigde goederen.

 

Artikel 7 Verpakking en etikettering

1. Elk artikel (verzendeenheid) zal worden geëtiketteerd met het bijbehorende Nordwest-artikelnummer, EAN/GTIN-nummer en wettelijk vereiste informatie.

2. Indien de Leverancier verantwoordelijk is voor het niet labelen van de goederen, behoudt Nordwest zich het recht voor om de artikelen achteraf te labelen en de Leverancier de extra gemaakte kosten in rekening te brengen.

 

Artikel 8 Verzending

(1) Kosten voor verpakking, laden en hulpmateriaal worden niet erkend.

2. Voor leveringen vanuit het buitenland moet de Leverancier ervoor zorgen dat de wetten en douanevoorschriften worden nageleefd, in het bijzonder die van de Europese Unie, en is hij aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van niet-naleving.

 

Artikel 9 Prijzen

1. de prijzen zijn vaste prijzen, netto en af fabriek (DDP Incoterms 2010), inclusief verpakking en exclusief de toepasselijke btw.

2. prijswijzigingen moeten schriftelijk worden doorgegeven aan de afdeling NW met een opzegtermijn van zes maanden.

 

Artikel 10 Betalingsvoorwaarden

1. betalingen worden verricht nadat de goederen volledig zijn ontvangen en nadat de factuur is ontvangen. Alle facturen van de Leverancier moeten het door NW aangegeven ordernummer vermelden.

2. factuurbedragen worden betaald volgens de speciaal onderhandelde betalingsvoorwaarden. Als er een NW-leveranciersovereenkomst is, dan zijn de bepalingen daarin dienovereenkomstig van toepassing. Als er geen betalingsvoorwaarden zijn overeengekomen, zorgt NW voor betaling binnen 22 dagen met een korting van 3%.

3. De kortingstermijn gaat in op het moment van ontvangst van de zending of ontvangst van de factuur door NW, als deze laatste later wordt ontvangen dan de goederen.

 

Artikel 11 Verrekening en retentie

De Leverancier heeft alleen het recht vorderingen te verrekenen of retentierechten uit te oefenen als de tegenvorderingen in rechte zijn vastgesteld of onbetwist zijn.

 

Artikel 12 Klachten wegens gebreken

(1) Reclamaties wegens gebreken in de zin van § 377 e.v. Duits Wetboek van Koophandel gelden als onverwijld, wanneer ze binnen 10 dagen na de volledige levering van de goederen worden ingediend. Als er sprake is van een verborgen gebrek, is NW verplicht om binnen 10 dagen na ontdekking een klacht in te dienen.

2. NW zal de defecte goederen op kosten van de Leverancier aan de Leverancier retourneren, of op kosten van de Leverancier opslaan totdat ze binnen een overeengekomen termijn worden afgehaald.

 

Artikel 13 Garantie, rechten van derden, productaansprakelijkheid

(1) NW heeft jegens de Leverancier recht op volledige wettelijke aanspraken op gebreken, tenzij hieronder anders is geregeld.

2. De Leverancier is jegens NW en haar leden aansprakelijk voor alle gevolgen die voortvloeien uit schendingen van auteursrechten, octrooien, gebruiksmodellen en andere bepalingen, evenals andere rechten van derden, waarvoor hij verantwoordelijk is. Als er claims worden ingediend tegen NW of haar leden vanwege schendingen van auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten, zal de Leverancier NW of het lid vrijwaren en zich verplichten alle kosten te accepteren, als zij wettelijk verantwoordelijk zijn voor de fout die de aansprakelijkheid in gang heeft gezet.

3. De Leverancier is verantwoordelijk voor correcte aanduidingen van kwaliteit en herkomst in de factuur. Bovendien garandeert de Leverancier dat geleverde goederen in het bijzonder voldoen aan federale Duitse en Europese wettelijke en officiële voorschriften voor de verkoop en het gebruik van dergelijke goederen (zoals de GPSG, DIN, VDE, VDI, TÜV/GS BauPVO, CE enz.) Op verzoek moeten certificaten (bijvoorbeeld van goederen die een bevestiging van veiligheid vereisen) aan NW worden verstrekt.

4. de Leverancier in het bijzonder de bepalingen van de Wet Productaansprakelijkheid en overeenkomstige voorschriften in andere landen en in de Europese Unie naleeft en in het bijzonder de specifieke gevaren van zijn producten op een voor de eindconsument duidelijke manier vermeldt.

5. Indien schadeclaims tegen NW of haar leden worden ingediend wegens persoonlijk letsel, materiële schade en/of geldelijke verliezen als gevolg van een productfout, dan zal de Leverancier NW of haar leden vrijstellen van dergelijke claims, indien hij wettelijk verantwoordelijk is voor de fout die de aansprakelijkheid in gang heeft gezet. Dit geldt ook als de Leverancier/fabrikant de suggesties van NW bij het ontwerp/constructie in acht heeft genomen en de specifieke daaruit voortvloeiende risico's niet schriftelijk heeft vermeld.

6 De Leverancier is verplicht een toereikende productaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en in stand te houden.

7. De verjaringstermijn voor vorderingen wegens gebreken bedraagt 36 maanden vanaf de risico-overgang, tenzij anders overeengekomen.

 

Artikel 14 Conformiteit en verboden stoffen

1. de Leverancier verplicht zich hierbij tot naleving van de REACH-verordening (Verordening EG nr. 1907/2006) met betrekking tot goederen die aan NW worden geleverd door middel van opslag of aan leden van NW door middel van dropshipment, inclusief verpakking. De Leverancier is verplicht om alle stoffen die aan NW worden geleverd zelf te (pre)registreren of te laten (pre)registreren door voorleveranciers, indien deze registratieplichtig zijn onder REACH. Als de leverancier niet zelf verplicht is om ze te registreren onder de REACH-verordening, dan zal hij zijn voorleveranciers verplichten om te voldoen aan hun verplichtingen onder REACH.

2. de leverancier verplicht zich hierbij om alle informatie en documentatie die nodig zijn onder de REACH-verordening binnen de in REACH aangegeven termijnen aan NW te verstrekken of de informatie van zijn voorleveranciers onmiddellijk aan NW door te geven.

3. indien door klanten, concurrenten of autoriteiten claims tegen NW worden ingediend wegens schendingen van de REACH-verordening als gevolg van de goederen van de leverancier, dan heeft NW het recht te eisen dat de leverancier haar van deze claims ontslaat of de schade vergoedt die is veroorzaakt door non-conformiteit met de REACH-verordening.

4. de bovenstaande verplichtingen zijn van overeenkomstige toepassing (met uitzondering van registratieverplichtingen) indien de Leverancier gevestigd is in een niet-EU-land.

5. De Leverancier verplicht zich verder tot het naleven van de bepalingen van de ElektroG en de daaruit voor NORDWEST voortvloeiende verplichtingen. In dit verband verplicht de leverancier zich in het bijzonder om in opdracht van NORDWEST kosteloos de etiketten conform § 7 ElektroG op het contractobject aan te brengen en de registratie bij de Stiftung für Elektro-Altgeräte Register (EAR) te voltooien. Producten gelden als defect, wanneer de etiketteringsverplichtingen van de ElektroG niet worden nagekomen. NORDWEST is in dit geval niet verplicht om ze te accepteren.

6. De Leverancier draagt zorg voor de juiste acceptatie, behandeling en afvoer van alle apparatuur die in het kader van deze overeenkomst geleverd wordt na het einde van de levensduur, in overeenstemming met de bepalingen van de ElektroG.

7. De leverancier verplicht zich hierbij tot kosteloze terugname van alle transport- en buitenverpakkingen conform de verpakkingsverordening, dan wel bij het sluiten van de overeenkomst schriftelijk te verifiëren dat de gebruikte verpakkingen zijn toegelaten tot een goedgekeurd verpakkingsretoursysteem en dat de verwijderingskosten derhalve reeds zijn voldaan. Indien de leverancier deze verplichting niet nakomt, heeft de koper het recht om deze op kosten van de leverancier te verwijderen.

8. de leverancier verzekert hierbij dat alle vereisten en verboden stoffen worden nageleefd volgens de wettelijke voorschriften die gelden binnen de Europese Unie (in het bijzonder: Verordening stoffen die de ozonlaag afbreken (EG nr. 1005/2009), Verordening bepaalde gefluoreerde broeikasgassen (EG nr. 842/2006) en de Richtlijn batterijen en accu's (2006/66/EG)). De leverancier dient er bovendien voor te zorgen dat zijn producten voldoen aan de huidige grenswaarden in de RoHS-richtlijn (2011/65/EU). Dit geldt ook voor producten die niet binnen het toepassingsgebied van de richtlijn vallen. Alleen producten die duidelijk geen onderdelen van elektronische producten kunnen zijn, zijn uitgezonderd.

9. De Leverancier is verplicht om te voldoen aan alle bepalingen van de BauPVO (Verordening EU 305/2011) en om NW te garanderen dat hij zal voldoen aan alle informatie-, etiketterings-, prestatieverklarings- en rapportageverplichtingen. De Leverancier zal NW uiterlijk bij de levering alle verklaringen in schriftelijke vorm en in de Duitse taal verstrekken. Op verzoek van NW zal de Leverancier alle benodigde verklaringen en documenten in de talen van het toepassingsgebied van Verordening EU 305/2011 uiterlijk bij de levering verstrekken. Het bovenstaande is ook van toepassing op de naleving van alle voorschriften met betrekking tot bouwmaterialen die niet geharmoniseerd zijn volgens Verordening EU 305/2011 op grond van nationale regelgeving.

10. Indien een van de verplichtingen in deze verordening wordt geschonden, wordt dit beschouwd als een gebrek dat inherent is aan het product.

 

Artikel 15 Discretie

Het bestaan van en alle details over een bestelling moeten vertrouwelijk worden behandeld. De Leverancier en NW verplichten hun medewerkers tot geheimhouding. De partijen behouden zich het recht voor om in geval van schending schadeclaims in te dienen.

 

Artikel 16 Sociale verantwoordelijkheid

De Leverancier verplicht zich hierbij, en zal zijn eigen leveranciers verplichten, om ethische richtlijnen na te leven - in het bijzonder de principes van het UN Global Compact, de ILO-verdragen, de Algemene Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties, het VN-Verdrag inzake de Rechten van het Kind en de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen.

 

Artikel 17 Industriële eigendomsrechten

(1) De leverancier verleent NORDWEST voor de duur van de overeenkomst het vrije, onbeperkte gebruik van artikelgegevens, cijfers, foto's, beeldgegevens of fotovoorbeelden die in het kader van de zakelijke relatie ter beschikking zijn gesteld. NORDWEST verzekert hierbij dat deze niet gebruikt zullen worden voor niet-zakelijke doeleinden, maar uitsluitend ter bevordering van de verkoop van producten van de Leverancier of door leden en klanten van NORDWEST, of voor bijbehorende publicaties en presentaties.

2. De Leverancier verleent NORDWEST het recht om zijn leden eenvoudige gebruiksrechten op de verstrekte gegevens te verlenen, echter alleen voor de bovengenoemde doeleinden en in de bovengenoemde omvang.

3. NORDWEST mag de in lid 1 beschreven gegevens en cijfers na afloop van het contract blijven gebruiken, zolang de betreffende goederen nog in catalogi staan of uit het magazijn verkocht moeten worden, en ten hoogste tot vijf jaar na afloop van het contract.

4. De Leverancier garandeert dat hij vrij kan beschikken over de aan NORDWEST geleverde afbeeldingen en gegevens en dat deze vrij zijn van rechten van derden.

5. De leverancier vrijwaart NORDWEST van aanspraken van derden die tegen NORDWEST geldend gemaakt worden, hoewel NORDWEST voldaan heeft aan de bepalingen van artikel 1.

 

Artikel 18 Scheidbaarheid

Indien afzonderlijke bepalingen van deze inkoopvoorwaarden ongeldig zijn of worden, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.

 

19 Taal van de overeenkomst, plaats van nakoming, bevoegde rechtbank, toepasselijk recht

1 De contractuele taal is Duits.

2. de plaats van nakoming voor leveringen en betalingen (inclusief vorderingen met betrekking tot cheques) is de bedrijfszetel van NW of de door NW in de bestelling aangegeven bestemming.

3. De exclusieve bevoegde rechtbank voor alle geschillen tussen de Leverancier en NW is de maatschappelijke zetel van NW, indien de Leverancier een handelaar is. NW heeft ook het recht een rechtszaak aan te spannen op het hoofdkantoor van de Leverancier.

4. alleen het Duitse recht is van toepassing, met uitsluiting van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken.