Conditions générales d'achat (CGA)

Section 1 Portée, autres contrats et annexes

1) Les conditions générales d'achat suivantes de NORDWEST Handel AG ("NW") s'appliquent à tous les contrats actuels et futurs conclus entre NW et le fournisseur concernant la livraison de marchandises, même si elles ne sont pas expressément convenues dans lesdits contrats, ou si NW accepte une livraison sans réserve et en ayant connaissance de conditions du fournisseur divergentes.

2) Le Fournisseur déclare son accord avec les conditions d'achat de NW en fournissant une confirmation de commande inconditionnelle.

3) Tous les accords entre NW et le fournisseur sont stipulés dans les contrats d'achat individuels et dans les présentes conditions. D'autres dispositions contractuelles individuelles peuvent s'appliquer à certains produits (tels que les marques de distributeur).

4) Les "conditions de livraison de l'entrepôt de Giessen" sont considérées comme une composante importante de ces conditions et sont jointes en ANNEXE I.

Section 2 Commandes et conclusion du contrat

1) Les commandes sont passées de manière juridiquement contraignante uniquement par écrit (y compris par fax, e-mail ou transfert électronique de données). Si NW dispose d'un rapport d'envoi, elle considérera que le document a également été reçu.

2) Le Fournisseur doit confirmer chaque commande qu'il a l'intention d'accepter par écrit, y compris les détails de la commande (en particulier le prix, la date de livraison, la quantité livrée).

3) Si cela n'est pas fait dans le délai convenu pour le contrat individuel, ou autrement dans les 10 jours calendaires suivant la réception, NW n'est plus liée par l'ordre.

Section 3 Conditions de livraison et obligation d'information

1) La date ou le délai de livraison indiqué(e) par NW dans la commande est contraignant(e) pour le Fournisseur.

2) Sauf accord contraire par écrit, le délai de livraison est de 10 jours ouvrables à compter de la réception de la commande par le Fournisseur.

3) En cas de défaut de livraison de la part du Fournisseur, NW a le droit de faire valoir ses droits statutaires. En outre, NW peut exiger une pénalité contractuelle de 1 % de la valeur de la commande par semaine, et pas plus de 5 % de la valeur de la commande. Cette pénalité doit être compensée par tout dommage dû à un défaut de paiement qui pourrait être réclamé par NW. Le Fournisseur est libre de prouver qu'aucun dommage n'a été subi ou que les dommages ont été moins élevés.

4) Si le Fournisseur dépasse le délai de plus de 5 jours ouvrables, malgré une date de livraison ferme convenue, NW peut alors - indépendamment de toute autre revendication - résilier le contrat et se procurer les marchandises convenues d'une autre manière et/ou demander des dommages et intérêts pour non-exécution. Sauf accord contraire par écrit, les livraisons sont effectuées DDP (delivered duty paid, Incoterms 2010) à l'entrepôt de NORDWEST Gießen ou à une autre adresse de livraison indiquée par NW.

Section 4 Conditions spéciales pour les marchandises du catalogue

1) Avant le début d'une période de catalogue, NW doit informer le Fournisseur des produits listés et des quantités prévues par NW. Le Fournisseur s'engage par la présente à informer promptement NW si des retards sont attendus.

2) Le Fournisseur s'engage à maintenir en stock les quantités indiquées et à les livrer dans les 10 jours ouvrables suivant l'appel. Le fournisseur s'engage en outre à informer NW lorsque ces quantités sont appelées aux 2/3, afin de donner à NW la possibilité de passer rapidement de nouvelles commandes.

3) Si un produit est retiré de la gamme de produits du fournisseur ou s'il est modifié de manière significative, NW doit en être informée rapidement à l'avance et par écrit, afin qu'il puisse en être tenu compte lors de la création du catalogue. NW doit également être informé rapidement de tout changement dans la production ayant une incidence sur la qualité des produits.

Section 5 Livraisons partielles et livraisons excédentaires

Les livraisons partielles ne sont pas considérées comme des livraisons complètes, à moins que NW ne les ait expressément acceptées. Si des quantités insuffisantes sont déterminées comme devant être livrées, NW peut demander un crédit du montant du prix d'achat plus tous les frais encourus, ou corriger la facture en conséquence et réduire immédiatement le paiement. Les livraisons excédentaires qui n'ont pas fait l'objet d'un accord peuvent être retournées par NW aux frais du Fournisseur.

Section 6 Droit de retour

Sans préjudice des dispositions des articles 12 et 13, NW peut retourner les marchandises livrées pour un crédit intégral du montant facturé dans un délai de deux ans. Le motif du retour doit être une rupture de stock pour des marchandises non courantes, par exemple en raison d'une modification par le fournisseur de ses lignes de produits. Les marchandises retournées doivent être dans leur emballage d'origine et dans un état prêt à l'emploi. Le droit de retour ne s'applique pas aux noms de marque de NW ou aux marchandises spécialement fabriquées.

Section 7 Emballage et étiquetage

1) Chaque article (unité d'expédition) doit être étiqueté avec le numéro d'article Nordwest correspondant, le numéro EAN/GTIN et les informations légalement requises.

2) Si le Fournisseur est responsable de l'absence d'étiquetage des marchandises, Nordwest se réserve le droit d'étiqueter les articles ultérieurement et de facturer au Fournisseur les frais supplémentaires encourus.

Section 8 Expédition

1) Les frais d'emballage, de chargement et d'équipement auxiliaire ne sont pas pris en compte.

2) Pour les livraisons depuis l'étranger, le fournisseur doit s'assurer que les lois et les réglementations douanières sont respectées, en particulier celles de l'Union européenne, et il sera tenu responsable de tout dommage résultant d'un défaut d'acheminement.

Section 9 Prix

1) Les prix sont des prix fixes, nets et ex works duty paid (DDP Incoterms 2010), y compris l'emballage et hors TVA applicable.

2. le service NW doit être informé par écrit des modifications de prix avec un préavis de six mois.

Section 10 Conditions de paiement

1) Les paiements sont effectués après la réception des marchandises dans leur intégralité et après réception de la facture. Toutes les factures du fournisseur doivent mentionner le numéro de commande indiqué par NW.

2) Les montants des factures seront payés conformément aux conditions de paiement spécialement négociées. S'il existe un accord avec le fournisseur NW, les dispositions de cet accord s'appliquent en conséquence. Si aucune condition de paiement n'a été convenue, la NW doit effectuer le paiement dans les 22 jours avec un escompte de 3 %.

3) Le délai de remise commence à courir à la réception de l'expédition ou de la facture par NW, si celle-ci est reçue plus tard que les marchandises.

Section 11 Compensation et rétention

Le Fournisseur n'est en droit de compenser des créances ou d'exercer un droit de rétention que si les créances contraires ont été établies dans un tribunal de droit ou sont incontestées.

Section 12 Réclamations relatives aux défauts

1) Les réclamations au sens de l'article 377 et suivants du Code de commerce allemand sont considérées comme rapides si elles sont formulées dans les 10 jours suivant la livraison des marchandises dans leur intégralité. En cas de défaut caché, la NW est tenue d'émettre une réclamation dans les 10 jours suivant la découverte du défaut.

2) NW retournera les marchandises défectueuses au Fournisseur aux frais de ce dernier, ou les entreposera aux frais du Fournisseur jusqu'à ce qu'elles soient récupérées dans un délai convenu.

Section 13 Garantie, droits de tiers, responsabilité du fait des produits

1) NW est en droit de faire valoir l'intégralité des droits statutaires en cas de défaut du Fournisseur, sauf disposition contraire ci-après.

2) Le Fournisseur est responsable vis-à-vis de NW et de ses membres de toutes les conséquences résultant de la violation des droits d'auteur, des brevets, des modèles d'utilité et d'autres dispositions, ainsi que d'autres droits de tiers, dont il est responsable. Si des réclamations sont formulées à l'encontre de NW ou de ses membres en raison de violations de droits d'auteur ou d'autres droits de propriété intellectuelle, le Fournisseur doit libérer NW ou le membre et s'engager à accepter tous les frais s'ils sont légalement responsables de l'erreur qui a entraîné la mise en cause de leur responsabilité.

3) Le Fournisseur est responsable de l'exactitude des désignations de qualité et d'origine sur la facture. En outre, le fournisseur garantit que les marchandises livrées sont conformes en particulier aux réglementations légales et officielles allemandes et européennes relatives à la vente et à l'utilisation de ces marchandises (telles que GPSG, DIN, VDE, VDI, TÜV/GS BauPVO, CE, etc.). Sur demande, des certificats (par exemple de biens nécessitant une confirmation de sécurité) doivent être fournis à NW.

4. en particulier, le Fournisseur doit se conformer aux dispositions de la loi sur la responsabilité du fait des produits et aux réglementations correspondantes dans d'autres pays et dans l'Union européenne, et en particulier indiquer les risques spécifiques de ses produits d'une manière qui soit claire pour le consommateur final.

5) Si des demandes de dommages-intérêts sont formulées à l'encontre de NW ou de ses membres en raison de blessures personnelles, de dommages matériels et/ou de pertes pécuniaires dus à un défaut du produit, le Fournisseur libérera NW ou ses membres de ces demandes s'il est légalement responsable du défaut à l'origine de la responsabilité. Ceci s'applique également si le Fournisseur/fabricant a observé les suggestions de NW dans la conception/construction et n'a pas mentionné par écrit les risques spécifiques qui en découlent.

6) Le Fournisseur est tenu de conclure et de maintenir une police d'assurance suffisante en matière de responsabilité du fait des produits.

7) La période de limitation pour les réclamations relatives aux défauts est de 36 mois à compter du transfert des risques, sauf accord contraire.

Section 14 Conformité et substances interdites

1) Le Fournisseur s'engage à respecter le règlement REACH (règlement CE n° 1907/2006) en ce qui concerne les marchandises livrées à NW par entreposage ou aux membres de NW par envoi postal, y compris l'emballage. Le Fournisseur est tenu de (pré)enregistrer toutes les substances livrées à NW lui-même ou de les faire (pré)enregistrer par des fournisseurs préalables, si elles sont soumises à des obligations d'enregistrement au titre de REACH. Si le fournisseur n'est pas lui-même tenu de les enregistrer conformément au règlement REACH, il obligera ses fournisseurs préalables à se conformer à leurs obligations dans le cadre de REACH.

2) Le Fournisseur s'engage par la présente à transmettre à la NW, dans les délais indiqués dans REACH, toutes les informations et la documentation nécessaires au titre de la réglementation REACH ou à transmettre rapidement à la NW les informations de ses Fournisseurs Préliminaires.

3) Si des réclamations sont faites à l'encontre de NW par des clients, des concurrents ou des autorités en raison de violations de la réglementation REACH résultant des marchandises du Fournisseur, NW est alors en droit d'exiger que le Fournisseur la libère de ces réclamations ou de recouvrer les dommages causés par la non-conformité à la réglementation REACH.

4) Les obligations susmentionnées s'appliquent de la même manière (à l'exception des obligations d'enregistrement) si le Fournisseur a son siège dans un pays non membre de l'UE.

5) Le fournisseur s'engage en outre à respecter les dispositions de la loi sur les équipements électriques et électroniques (Electrical and Electronic Equipment Act) et à exécuter les obligations qui en découlent pour NORDWEST. A cet égard, le fournisseur s'engage en particulier à appliquer les étiquettes conformément à la section 7 ElektroG à l'objet du contrat pour le compte de NORDWEST sans aucun frais, et à compléter l'enregistrement auprès de la fondation pour le registre des appareils électriques usagés (EAR). Les produits sont considérés comme défectueux si les obligations d'étiquetage prévues par la loi ElektroG ne sont pas respectées. NORDWEST n'est pas tenu de les accepter dans ce cas.

6) Le Fournisseur doit assurer la réception, la manutention et l'élimination correctes de tous les équipements livrés dans le cadre du présent contrat à la fin de leur durée de vie, conformément aux dispositions de la loi ElektroG.

7) Le Fournisseur s'engage par la présente à reprendre gratuitement tous les emballages de transport et les emballages extérieurs conformément au Règlement sur les emballages, ou à fournir une vérification écrite lorsque le contrat est conclu que les emballages utilisés sont autorisés dans un système de retour d'emballages agréé et que les frais d'élimination ont donc déjà été payés. Si le Fournisseur ne respecte pas cette obligation, l'Acheteur est en droit d'en disposer aux frais du Fournisseur.

8) Le fournisseur garantit par la présente que toutes les exigences et substances interdites sont respectées conformément aux réglementations légales en vigueur dans l'Union européenne (en particulier : Regulation on substances that deplete the ozone layer (EC no. 1005/2009), Regulation on certain fluorinated greenhouse gases (EC no. 842/2006), and the Directive on batteries and accumulators (2006/66/EC)). Le Fournisseur doit en outre s'assurer que ses produits sont conformes aux valeurs limites actuelles de la directive RoHS (2011/65/UE). Ceci s'applique également aux produits qui n'entrent pas dans le champ d'application de la directive. Seuls les produits qui ne peuvent clairement pas être des composants de produits électroniques sont exclus.

9) Le Fournisseur est tenu de respecter toutes les dispositions du BauPVO (Règlement UE 305/2011) et de garantir à NW qu'il se conformera à toutes les obligations d'information, d'étiquetage, de déclaration de performance et de reporting. Le Fournisseur doit fournir à NW toutes les déclarations sous forme écrite et en allemand, au plus tard à la livraison. A la demande de NW, le Fournisseur transmettra toutes les déclarations et documents nécessaires dans les langues du champ d'application du Règlement UE 305/2011, au plus tard à la livraison. Ce qui précède s'applique également au respect de toutes les réglementations relatives aux matériaux de construction non harmonisées conformément au Règlement UE 305/2011, conformément aux réglementations nationales.

10) Si l'une des obligations prévues par le présent règlement n'est pas respectée, elle est considérée comme un défaut inhérent au produit.

Section 15 Discretion

L'existence et tous les détails d'une commande doivent être traités de manière confidentielle. Le Fournisseur et NW doivent également obliger leurs employés à respecter la confidentialité. Les parties se réservent le droit de réclamer des dommages et intérêts en cas de violation.

Section 16 Responsabilité sociale

Le Fournisseur s'engage par la présente, et obligera ses propres fournisseurs, à respecter les directives éthiques - en particulier les principes du Pacte mondial des Nations Unies, les conventions de l'OIT, la Déclaration générale des Nations Unies sur les droits de l'homme, la Convention des Nations Unies relative aux droits de l'enfant et les Principes directeurs de l'OCDE à l'intention des entreprises multinationales.

Section 17 Droits de propriété industrielle

1) Le fournisseur autorise NORDWEST à utiliser librement et sans restriction les données, figures, photos, données d'images ou échantillons de photos fournis dans le cadre de la relation commerciale pour la durée du contrat. NORDWEST garantit par la présente que ceux-ci ne seront pas utilisés à des fins non commerciales, mais plutôt uniquement pour la promotion des ventes des produits du fournisseur ou par les membres et clients de NORDWEST, ou pour des publications et présentations associées.

2) Le fournisseur accordera à NORDWEST le droit d'accorder à ses membres des droits simples d'utilisation des données fournies, mais uniquement aux fins et dans le cadre susmentionnés.

3) NORDWEST peut continuer à utiliser les données et les chiffres décrits dans la clause 1 après la fin du contrat tant que les marchandises en question figurent encore dans des catalogues ou doivent être retirées de l'entrepôt, et au plus tard jusqu'à cinq ans après la fin du contrat.

4) Le fournisseur doit garantir qu'il peut disposer librement des images et des données fournies à NORDWEST et que celles-ci sont libres de tout droit de tiers.

5) Le fournisseur libère NORDWEST des revendications de tiers contre NORDWEST, même si NORDWEST a respecté les dispositions de la clause 1.

Section 18 Clause de responsabilité

Si des dispositions individuelles de ces conditions d'achat sont ou deviennent invalides, cela n'affecte pas la validité des dispositions restantes.

Section 19 Langue contractuelle, lieu d'exécution, juridiction, droit applicable

1) La langue contractuelle est l'allemand.

2) Le lieu d'exécution pour les livraisons et les paiements (y compris les réclamations relatives aux chèques) est le siège social de NW ou la destination indiquée par NW dans la commande.

3) Le lieu exclusif de juridiction pour tous les litiges entre le Fournisseur et NW est le siège social de NW, si le Fournisseur est un commerçant. NW a également le droit de déposer une plainte au siège social du Fournisseur.

4) Seul le droit allemand s'applique, à l'exclusion de la Convention des Nations Unies sur la vente internationale de marchandises.